FonTel Archiver jest urządzeniem przeznaczonym do zbierania nagrań z wielu rejestratorów w jednym centralnym miejscu. Współpracuje ze wszystkimi modelami rejestratorów FonTel. Posiada wbudowany dysk twardy, na który kopiowane są rozmowy oraz złącze umożliwiające podłączenie urządzenia do sieci komputerowej Proces kopiowania nagrań z rejestratorów jest całkowicie automatyczny. Może odbywać się co określony czas, codziennie o określonej godzinie, raz w tygodniu o określonej godzinie lub po każdej zakończonej rozmowie.

Dostęp do zarchiwizowanych nagrań możliwy jest poprzez dowolną przeglądarkę internetową (w urządzenie wbudowany został serwer WWW) lub dedykowany program FonTel Client. Dostęp do urządzenia oraz nagrań jest zabezpieczony hasłem.

Urządzenie pracuje samodzielnie, wymaga jedynie podłączenia zasilania. Posiada wbudowany zegar z podtrzymaniem bateryjnym. Dodatkowo możliwa jest cykliczna synchronizacja zegara z zewnętrznym serwerem czasu NTP.